전자문서 관리시스템

                                      ♠ 전자문서 관리시스템 ♠

 

우리는 현재 디지털시대에 살고 있다.

‘전자문서 관리시스템’은 업무의 효율성을 높이기 위해 ‘각종 전자문서의 등록과 저장을 하고, 관리하고 송수신조회 등을 지원하는 제도’이다.

전자문서는 종이문서처럼 스캔작업과 보관이 필요 없기 때문에 업무시간이 줄어들고 비용이 절감되는 장점이 있다.

내가 근무하고 있는 유통업에서는 제품을 판매하고 국세청 홈택스(Home tax)에서 전자세금계산서를 발행하고 있다.

종전에는 거래명세서를 작성하여 종이로 출력하여 팩스(FAX)를 이용하여 전송해왔다.

최근에는 거래명세서를 생략하거나, 출력하지 않고 이미지를 스캔하여 이메일로 보내달라는 거래체가 늘고 있다.

 

전자문서는 고객이 테블릿 PC에 입력하면 담당직원의 PC로 불러올 수 있고 즉시 서버에 저장된다.

병원이나 관공서, 은행, 보험사, 카드회사 등지에서 계좌를 개설하고, 대출신청 시 창구마다 비치된 터치 모니터와 테블릿을 사용하여 사인하면 된다.

 

우체국 택배에서 물건을 수령할 때 사인패드에 사인한다.

매장에 비치된 신용카드단말기에서 대금을 입력하고 사인패드에 사인을 하면 결제가 이루어진다.

카카오뱅크나 K뱅크 같은 인터넷은행의 출범으로 전자시스템의 활용이 보편화될 추세다.

 

友瑛. 2017. September. 21